Exhibition stands (№12489246)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
      Kennedyallee 50
      Bonn
      53175
      Germany
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 2288829647
      
   2. Type of the contracting authority:
      Other type: e. V.
      
   3. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvertrag Messebau und Lagerung

         Reference number: 274/2018
         
      2. Main CPV code:
         39154100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Abwicklung von Einzelaufträgen und damit zusammenhängenden Leistungen des Messebaus in Deutschland und im europäischen Ausland für den DAAD gemäß der Leistungsbeschreibung. Die Leistungserbringung beinhaltet insbesondere die 4 folgenden Aufgabenfelder:

         — Lagerung/Verwaltung/Wartung von Standelementen,

         — Konfektionierung/Transport/Auf- und Abbau des Messestandes,

         — Standplanung/Beratung des Messeauftritts,

         — Beratung bei der Beschaffung neuer Standmodule/Bereitstellung von neuen Standelementen.

         Es handelt sich dabei um die Planung und Realisierung der Beteiligung des DAAD an Bildungsmessen und anderen Veranstaltungen hauptsächlich in Deutschland, aber auch vereinzelt im europäischen Ausland. Ein bestimmtes Auftragsvolumen lässt sich nicht garantieren, da der Umfang der realisierbaren Programmmaßnahmen von den jährlichen Mittelbewilligungen abhängig ist.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 300 000.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bonn bzw. deutschlandweit und teilweise im europäischen Ausland

      4. Description of the procurement:
         

         Im Rahmen seiner satzungsgemäßen Aufgaben – Pflege akademischer Beziehungen zum Ausland – vermittelt und fördert der DAAD den Austausch von Lehrenden und Lernenden, insbesondere Studierenden, Graduierten und Forschern. Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, tritt der DAAD neben Aktionen im eigenen Corporate Design öffentlich u. a. mit folgenden Kampagnen auf: „studieren weltweit – ERLEBE ES!“, „Study in Germany“ und „Research in Germany“.

         Im Rahmen dieser Aktionen und Kampagnen beabsichtigt der DAAD weiterhin in Zusammenarbeit mit einem Messebauer auch in den kommenden Jahren die Durchführung von deutschland- und europaweiten Messebeteiligungen und Veranstaltungen. Aber auch andere Bereiche der Tätigkeit des DAAD wie Alumni- und Lektoren-Betreuung sowie Hochschulkooperationen, EU-Bildungsprogramme und Entwicklungszusammenarbeit beinhalten sowohl die Teilnahme an verschiedenen Messen und Konferenzen mit einem eigenen Stand als auch die Ausrichtung eigener Veranstaltungen.

         Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Abwicklung von Einzelaufträgen und damit zusammenhängenden Leistungen des Messebaus in Deutschland und im europäischen Ausland für den DAAD gemäß der Leistungsbeschreibung. Die Leistungserbringung beinhaltet insbesondere die 4 folgenden Aufgabenfelder:

         — Lagerung/Verwaltung/Wartung von Standelementen,

         — Konfektionierung/Transport/Auf- und Abbau des Messestandes,

         — Standplanung/Beratung des Messeauftritts,

         — Beratung bei der Beschaffung neuer Standmodule/Bereitstellung von neuen Standelementen.

         Es handelt sich dabei um die Planung und Realisierung der Beteiligung des DAAD an Bildungsmessen und anderen Veranstaltungen hauptsächlich in Deutschland, aber auch vereinzelt im europäischen Ausland. Ein bestimmtes Auftragsvolumen lässt sich nicht garantieren, da der Umfang der realisierbaren Programmmaßnahmen von den jährlichen Mittelbewilligungen abhängig ist.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Funktionalität und Anwenderfreundlichkeit des Online-Buchungssystems, Qualifikation des vorgesehenen Personals / Weighting: 40
         Price - Weighting: 60
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 202-459523
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 274/2018
      Title:

      Rahmenvertrag Messebau und Lagerung

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-12-14
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 5
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Fairplay Service GmbH
         Heidelberg
         Germany
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 300 000.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
         Villemombler Str. 76
         Bonn
         53123
         Germany
         Telephone: +49 2289499-0
         E-mail: [email protected]
         Fax: +49 2289499-163
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
         Villemombler Str. 76
         Bonn
         53123
         Germany
         Telephone: +49 2289499-0
         E-mail: [email protected]
         Fax: +49 2289499-163
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

         1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

         2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

         3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

         4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

         Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

         Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
         Villemombler Str. 76
         Bonn
         53123
         Germany
         Telephone: +49 2289499-0
         E-mail: [email protected]
         Fax: +49 2289499-163
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2019-01-17