Government services (№2854326)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
      Schifferstraße 10
      Duisburg
      47059
      Germany
      Telephone: +49 2034175-7515
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 2034175-6998
      
   2. Type of the contracting authority:
      Other type: Landesoberbehörde
      
   3. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Dienstleistungsvertrag Buchungstätigkeiten.

         
         Reference number: ZA 5.2/1000010082/Koh
         
      2. Main CPV code:
         75131000, 79200000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Im Rahmen der Einführung von EPOS.NRW sollen Buchungstätigkeiten im zentralen Rechnungswesen für einen begrenzten Zeitraum von einem externen Dienstleister übernommen werden.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 1 400 000.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79200000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen; Schifferstraße 10; 47059; Duisburg.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Der Leistungsgegenstand erstreckt sich auf das Erfassen von ca. 425 000 Geschäftsvorfällen im Beauftragungszeitraum sowie die hierzu erforderliche Geschäftspartnerpflege in SAP. Auf der Basis einer Auswertung hinsichtlich der Anzahl der Geschäftsvorfälle in den vergangenen 3 Jahren (2014 – 2016) wird prognostiziert, dass im Mittel ca. 564 000 Geschäftsvorfälle pro Geschäftsjahr anfallen werden. Bezogen auf den Vertragszeitraum ergibt sich daher die o. a. Anzahl. Da es sich um einen Mittelwert der vergangenen drei Buchungsjahre handelt, unterliegt die Anzahl der Geschäftsvorfälle einer gewissen Schwankung.

         Der Vertrag beginnt am 1.1.2018 und endet am 30.9.2018.

         
         
      5. Award criteria:
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 126-257020
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: ZA 5.2/1000010082/Koh
      Lot No: 1
      Title:

      Dienstleistungsvertrag Buchungstätigkeiten

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-09-01
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         Number of tenders received from SMEs: 2
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 2
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Adecco Business Solutions GmbH
         Sachsenfeld 2
         Hamburg
         20097
         Germany
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 1 500 000.00 EUR
         Total value of the contract/lot: 1 440 000.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0YJUE.

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
         Am Bonneshof 35
         Düsseldorf
         40474
         Germany
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
         Schifferstraße 10
         Duisburg
         47059
         Germany
         Telephone: +49 2034175-7520
         E-mail: [email protected]
         Fax: +49 2034175-6998
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-10-09