Urban planning services (№3948782)

11 nov

Number: 3948782

Country: Germany

Source: TED


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Publication date


11-11-2017

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stdtverwaltung Reichenbach im Vogtland
      Markt 1
      Reichenbach im Vogtland
      08468
      Germany
      Telephone: +49 3765524-6330
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 3765524-86330
    2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Programmbegleitung Reichenbach im Vogtland.


      2. Main CPV code:
        71410000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Programmbegleitung für a) das operationelle Programm des Freistaates Sachsen für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in der Förderperlode 2014 bis 2020; Vorhaben „Integrierte Stadtentwicklung“; b) das operationelle Programm des Freistaates Sachsen für den Europäischen Sozialfonds (ESF) in der Förderperiode 2014 bis 2020; Vorhaben „Nachhaltige soziale Stadtentwicklung“ und c) das Bund-Länder-Programm Soziale Stadt; Die Gebietskulissen überlappen sich jeweils.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 288 554.60 EUR
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Reichenbach im Vogtland, Deutschland.


      4. Description of the procurement:

        Beschreibung der Beschaffung: Die Stadt ist mit den Rahmenbescheiden der SAB a) mit dem Gebiet „Erweiterte Innenstadt“ in das Programm „EFRE 2014-2020“ – Vorhabensbereich „Integrierte Stadtentwicklung“; b) mit dem Vorhaben „Soziale Integration – Reichenbach verbindet“ in das Programm „ESF 2014-2020“ – Vorhabensbereich „Nachhaltige soziale Stadtentwicklung“ und c) mit dem Gebiet „Soziale Stadt-Gebiet 2“ im Rahmen der VV Städtebauförderung 2016 des Freistaates Sachsen in das Programm Soziale Stadt aufgenommen worden. Die Ausschreibung hat die Beauftragung der Programmbegleitung für alle drei Fördergebiete zum Ziel, um so Synergien für die Stadt herzustellen. Der zu beauftragende Programmbegleiter übernimmt die gesamte Organisation und Koordination aller mit der Abwicklung des jeweiligen Programms zusammenhängenden Fragen und Probleme und damit auch die Mitverantwortung über den geordneten Ablauf der drei Gesamtmaßnahmen. Die Geltungsbereiche umfassen eine Fläche für a) EFRE-Gebiet 106 ha; b) ESF-Gebiet 104 ha; c) SSP-Gebiet 2 106 ha. Es handelt sich um Beratungs- und technisch-organisatorische Leistungen: für das Förderprogramm zu a) EFRE: 1. Konzeptionelle Koordinierung: -Fortschreibung IHAK, -Beratung bei allen gebietsbezogenen Einzelmaßnahmen, -Erstellung projektbezogener Verwendungsnachweise, -Erstellung Gesamtabrechnung, – jährliche Berichterstattung ggü. Bewilligungsstelle, -Mitwirkung an Projektanträgen, -Unterstützung im Rahmen gebietsbezogener Öffentlichkeitsarbeit, -Steuerung, Bündelung, Betreuung der verschiedenen Akteure, -Mitwirkung Prüfung EU-Beihilferecht, -Mitwirkung bei der Fortschreibung Indikatoren; 2. Unterstützung finanzielle Abwicklung: -Mitwirkung bei der Projektbeantragung, -Beratung zu Vertragsgestaltung, -Unterstützung zur Haushaltsplanung, -Aufbau/Pflege EDV-basiertes Fördermittelmanagement, -Kontinuierliche Erstellung projektbezogener Auszahlungsanträge/Verwendungsnacheise, -Projekt-/Programmabrechnung; 3. Berichterstattung: – Erfassung/Aufbereitung Daten für die Indikatorensysteme des finanziellen Monitorings und der Wirkungskontrolle; zu b) ESF: 1. Koordinierung Gesamtmaßnahme: -Beratung/Unterstützung Umsetzung Einzelmaßnahmen, -Unterstützung bei Erarbeitung Anträge/Verwendungsnachweise der Einzelmaßnahmen, -Unterstützung bei Erarbeitung Sachberichte/Verwendungsnachweis Gesamtmaßnahme, -Klärung Einzelfragen Stadt und Träger mit SAB/SMI/EU, -Sicherung Information aller Beteiligten, -Unterstützung bei Steuerung Einzelmaßnahmen und anderen Aktivitäten der Akteure; 2. Unterstützung bei Umsetzung der Einzelmaßnahmen: -Unterstützung der Träger bei Abwicklung Maßnahmen, -Beratung von Trägern/Kooperationspartnern zu indiv. Fragen bei Abwicklung Maßnahmen, -Abgleich Umsetzungsprozesse mit Aufnahmeantrag; 3. Fortschreibung GIHK/Öffentlichkeitsarbeit: -Fortschreibung GIHK, -Unterstützung Berichterstattung ggü. SAB/SMI/EU, -Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit; zu c) Soziale Stadt: 1. Projektmanagement: -Projektsteuerung, -förderrechtliche/städtebauliche Beratung; 2. Finanzielle Betreuung inkl. Treuhandbuchhaltung: -Treuhandbuchhaltung, -Verwaltung, Abrechnung Verfügungsfonds, -Abruf Fördermittel, -Erstellung/regelmäßige Fortschreibung Kosten-/Finanzierungsübersicht, -Erstellung jährlicher Fortsetzungsanträge/-berichte, -Abrechnung Gesamtmaßnahme nach Abschluss; 3. Vorbereitung, Abwicklung Modernisierungs-/Instandsetzungsmaßnahmen: -Datenerhebung/allgemeine Beratung, -Abstimmung durchzuführender Maßnahme im Einzelfall, -Vorbereitung/Abschluss vertraglicher Vereinbarungen, -Abwicklung, Abrechnung priv. Baumaßnahmen; 4. Vorbereitung/Unterstützung bei der Abwicklung von Grunderwerben, Ordnungs- und Baumaßnahmen: -Datenerhebung/allgemeine Beratung, -Abstimmung durchzuführende Maßnahme im Einzelfall, -Unterstützung Vertragsgestaltung, -Abwicklung, Abrechnung der Maßnahmen; Die Stadt verlangt, dass die Beratung vor Ort für die drei Förderprogramme in einem Stadtteilbüro (Vor-Ort-Präsenz!) abgewickelt wird.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Organisatorische Projektumsetzung / Weighting: 3
        Quality criterion - Name: Inhaltliche Projektumsetzung / Weighting: 18
        Quality criterion - Name: Kosten- und Terminkontrolle / Weighting: 12
        Quality criterion - Name: Handlungsfelder fachliche Kompetenz / Weighting: 18
        Quality criterion - Name: Umsetzung Öffentlichkeitsarbeit / Weighting: 3
        Quality criterion - Name: Anwendung des EU_Beihilferecht / Weighting: 6
        Cost criterion - Weighting: 40
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
      8. Additional information:

        http://www.reichenbach-vogtland.de/Deutsch/Unsere-Stadt/Rat-und-Verwaltung/Ausschreibungen/Ausschreibungen-VgV. Diese bestehen aus: -IHAK für das EFRE-Gebiet „Erweiterte Innenstadt“; -GIHK für das ESF-Vorhaben „Soziale Integration-Reichenbach verbindet“; -Entwicklungskonzept für das „Soziale Stadt-Gebiet 2“ in Reichenbach im Vogtland; -Kennzettel; -Eigenerklärung; -Bewerbergemeinschaftserklärung.


  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 026-045775
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Title:

      Programmbegleitung Reichenbach im Vogtland


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-06-21
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 3
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH
        Bodenbacher Straße 97
        Dresden
        01277
        Germany
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 288 554.60 EUR
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      http://www.reichenbach-vogtland.de/Deutsch/Unsere-Stadt/Rat-und-Verwaltung/Ausschreibungen/Ausschreibungen-VgV. Diese bestehen aus: -IHAK für das EFRE-Gebiet „Erweiterte Innenstadt“; -GIHK für das ESF-Vorhaben „Soziale Integration-Reichenbach verbindet“; -Entwicklungskonzept für das „Soziale Stadt-Gebiet 2“ in Reichenbach im Vogtland; -Kennzettel; -Eigenerklärung; -Bewerbergemeinschaftserklärung.


    2. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
        PF 101364
        Leipzig
        04013
        Germany
        Telephone: +49 341977-1040
        E-mail: [email protected]
        Fax: +49 341977-1049
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.



    3. Date of dispatch of this notice
      2017-11-09