Accounting, auditing and fiscal services (№4330010)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Friedrich-Schiller-Universität Jena
      Fürstengraben 1
      Jena
      07743
      Germany
      Telephone: +49 3641-931241
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 3641-931242
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Jahresabschlussprüfungen 2018-2021 an den 10 Thüringer Hochschulen.

         
         Reference number: EU-OV/2017-47
         
      2. Main CPV code:
         79200000, 79210000, 79212000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Prüfung und Testierung der Jahresabschlüsse und Lageberichte und der Sachverhalte gem. § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) einschließlich des Nachweises der Trennung von wirtschaftlicher und nicht wirtschaftlicher Tätigkeit mit Angabe der jeweiligen Ergebnisse im Anhang zum Jahresabschluss für die Geschäftsjahre 2018, 2019 (optional: 2020 und 2021).

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 0.01 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79210000, 79212000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Hauptort der Dienstleistung: am Sitz der jeweils zu prüfenden Hochschule (siehe Kapitel 1 der Vergabeunterlagen).

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Prüfung und Testierung der nach handelsüblichen Grundsätzen erstellten, Jahresabschlüsse und Lageberichte in Anlehnung an §§ 316 ff. HGB und unter Beachtung der maßgebenden landesrechtlichen Bestimmungen, Prüfung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG), Feststellung, dass eine Trennung von wirtschaftlicher und nicht wirtschaftlicher Tätigkeit erfolgt und Darstellung des Ergebnisses der wirtschaftlichen und nicht wirtschaftlichen Tätigkeit im Anhang. Die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2018 muss die ordnungsgemäße Datenübernahme aus dem System der HIS e.G. (HIS FSV, SVA, COB, RKA) in das ERP-System der MACH AG zum 1.1.2018 umfassen.

         Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualifikation und Erfahrung des zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeits-Teams / Weighting: 35
         Quality criterion - Name: Umsetzungskonzept / Weighting: 15
         Price - Weighting: 50
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Der Auftraggeber behält sich eine Option auf Vertragsverlängerung für die Prüfung der Geschäftsjahre 2020 und 2021 vor. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate bzw. 4 Jahresabschlussprüfungen.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 142-292216
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: EU-OV/2017-47
      Title:

      Jahresabschlussprüfungen 2018-2021 an den 10 Thüringer Hochschulen

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-11-10
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 3
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
         Klingelhöferstraße 18
         Berlin
         10785
         Germany
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
         Weimarplatz 4
         Weimar
         99423
         Germany
         Telephone: +49 361-37737254
         E-mail: [email protected]
         Fax: +49 361-37739354
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden, solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist.

         Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

         1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

         2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

         3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

         4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

         Eine von Anfang an bestehende Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrages kann gemäß § 135 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

         
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-11-29