Legal advisory and information services (№6415840)

15 feb

Number: 6415840

Country: Germany

Source: TED


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Publication date


15-02-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
      Wilhelm-Buck-Str. 2
      Dresden
      01097
      Germany
      Telephone: +49 351564-8135
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 351564-8109
    2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen


        Reference number: SMWA-2017-0004
      2. Main CPV code:
        79140000, 79140000, 75110000, 85300000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages.

        Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen.

        Los 1: Aufbau und Betrieb der Beratungsstelle.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 1 838 275.96 EUR
    2. Description
      1. Title:

        Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen Los 1: Aufbau und Betrieb der Beratungsstelle


      2. Additional CPV code(s):
        79140000, 75110000, 85300000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) beabsichtigt, eine Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen einzurichten und benötigt einen Dienstleister, der die Beratungsstelle betreibt und ein entsprechendes Beratungsangebot aufbaut. Mit dem zu schaffenden Angebot sollen Beschäftigte vorrangig aus anderen EU-Staaten zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung in Sachsen beraten und unterstützt werden. Ziel ist es, EU-Ausländer vor Ungleichbehandlung aus Gründen der Staatsangehörigkeit zu schützen und einheimische Arbeitnehmer und Arbeitgeber vor unfairem Wettbewerb (Lohndumping) zu bewahren. Die im Rahmen einer Festpreisvereinbarung zu erbringenden Leistungen umfassen folgende Bestandteile:

        1) Einrichtung der Beratungsstelle: Für die Wahrnehmung der Aufgaben gemäß Vertragsunterlagen/Leistungsbeschreibung ist eine feste Beratungsstelle einzurichten. Zur besseren räumlichen Abdeckung des Freistaates Sachsen ist zudem eine Außenstelle der Beratungsstelle einzurichten. Insgesamt sind für die Beratungsstelle somit zwei Standorte vorzusehen;

        2) Betrieb der Beratungsstelle: Für Ratsuchende sind Sprechzeiten einzurichten. Zudem ist die Erreichbarkeit zu gewährleisten;

        3) mobile Beratung: Die Berater haben sich aktiv um Kontakt zu potenziellen Ratsuchenden in ganz Sachsen zu bemühen. Hierfür ist neben der Beratung in der Beratungsstelle und deren Außenstelle eine sachsenweite mobile aufsuchende Beratung einzurichten;

        4) Beratungstätigkeit: Mit niedrigschwelligen, individuellen und unentgeltlichen Beratungen zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragen sollen Ratsuchende bei der Wahrnehmung ihrer Freizügigkeitsrechte unterstützt werden;

        5) Öffentlichkeitsarbeit: Zur Bekanntmachung des Beratungsangebotes sind medienwirksame Texte zu erstellen, an der Erstellung und Betreuung einer Internetpräsenz inhaltlich mitzuwirken sowie an der Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien mitzuwirken. Außerdem sind relevante Multiplikatoren und (potenzielle) Partner gezielt über das Beratungsangebot zu informieren;

        6) sonstige Leistungen: Es erfolgt eine regelmäßige Abstimmung mit und Berichterstattung an den Auftraggeber sowie eine enge Zusammenarbeit mit relevanten Partnern.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Problemlagen / Weighting: 5,00
        Quality criterion - Name: Organisation / Weighting: 5,00
        Quality criterion - Name: Beratung / Weighting: 20,00
        Quality criterion - Name: Mobile Beratung / Weighting: 15,00
        Quality criterion - Name: Steigerung Bekanntheitsgrad / Weighting: 10,00
        Quality criterion - Name: Kooperation und Vernetzung / Weighting: 15,00
        Price - Weighting: 30,00
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, den Vertrag um zwei Jahre bis zum 31. März 2022 zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber bis zum 30. Juni 2019 schriftlich auszuüben. Der Betrieb der Beratungsstelle endet am 31. Dezember 2019, beziehungsweise im Fall der Inanspruchnahme der Option, am 31. Dezember 2021.


      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 153-317224
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 1.1
      Lot No: 1
      Title:

      Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen Los 1: Aufbau und Betrieb der Beratungsstelle


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-10-20
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 1
        Number of tenders received from SMEs: 1
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        IGR Elan e.V.
        Dr.-Maria-Grollmuß-Straße
        02625 Bautzen
        Germany
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 1 838 275.96 EUR
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information
    2. Procedures for review
      1. Review body
        1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
        Braustraße 2
        Leipzig
        04107
        Germany
        Telephone: +49 341977-3800
        E-mail: [email protected]
        Fax: +49 341977-1049
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
        1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
        Braustraße 2
        Leipzig
        04107
        Germany
        Telephone: +49 341977-3800
        E-mail: [email protected]
        Fax: +49 341977-1049
    3. Date of dispatch of this notice
      2018-02-13