Urban planning and landscape architectural services (№8022574)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Herzogenaurach
      Marktplatz 11
      Herzogenaurach
      91074
      Germany
      Telephone: +49 94194583000
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 94194583999
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Herzogenaurach: Freianlagenplanung für Rathaus und Bürgerzentrum Herzogenaurach, Lph. 1 – 9

         
         
      2. Main CPV code:
         71400000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stadt Herzogenaurach beabsichtigt, Architektenleistungen entspr. § 39 f. HOAI 2013, LPh. 1 – 9, zu folgendem Projekt zu vergeben: Für Teilabbruch und Neubau des Rathauses auf dem Gelände des ehem. Burgfrieds in der Stadt Herzogenaurach wird eine Neuordnung der Freiflächen notwendig. Für einen späteren Zeitpunkt ist auf dem nördl. anschl. „Hubmann-Areal“ der Neubau des Bürgerzentrums mit Bibliothek und Tiefgarage geplant; das Bürgerzentrum wurde bereits geplant, aber derzeit zurückgestellt. Dennoch steht das Ziel im Vordergrund, die neuen Einrichtungen miteinander und mit der umliegenden Stadtstruktur optimal zu verknüpfen, sowie die vorhandenen und durch die städtebauliche Konfiguration neu zugeschnittenen Freibereiche mit einer identitätsstiftenden und gleichzeitig funktionalen und barrierefreien Gestaltung zu versehen. Gegenstand der Ausschreibung ist nur das Bauvorhaben Rathaus/Schloß. Gesamtbaukosten Freianl.: ca. 1,04 Mio € brutto. Auftrag wird stufenweise vergeben (II.2.14).

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 135 826.49 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Herzogenaurach

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Es werden Leistungen der Freianlagenplanung entspr. §§ 39 ff.HOAI 2013, LPh. 1–9 für den Neubau des Rathauses/Sanierung des Schlosses, und zwar mit sämtlichen Grundleistungen gem. Anlage 11zur HOAI 2013 und als Optionen ausgestaltet einzelnen Besonderen Leistungen gem. Anlage 11 zur HOAI 2013ausgeschrieben.

         Die Beauftragung erfolgt stufenweise in folgenden Stufen:

         Stufe 1: LPh. 1 und LPh. 2,

         Stufe 2: LPh. 3 u LPh. 4,

         Stufe 3: LPh. 5 – 7,

         Stufe 4: LPh. 8 u LPh. 9.

         Ein Anspruch auf Beauftragung der jeweils weiteren Stufe besteht nicht. Eine Beauftragung mit der jeweils weiteren Stufe steht dem Auftraggeber frei. Die Übertragung erfolgt schriftlich. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bewerber keine Erhöhung seines Honorars ableiten.

         Die Besonderen Leistungen sind als Optionen ausgestaltet, die der Auftraggeber abrufen kann, zu deren Abrufer aber nicht verpflichtet ist.

         Der Vertrag wird sich am Vertragsmuster Certiform/Boorberg orientieren.

         Auftragswert: ca. 160 000 EUR.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Herangehensweise an das Projekt im Hinblick auf die zu vergebene Leistungen / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Konkretes Projekt / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Bauablauf und Terminsicherheit / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Budgetüberwachung / Kostensicherheit / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Örtliche Verfügbarkeit / Weighting: 10
         Price - Weighting: 50
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         — stufenweise Beauftragung mit möglichen Baupausen, siehe bereits II.2.4),

         — einzelne Besondere Leistungen der Anlage 11 zur HOAI 2013 als Optionen.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 164-338047
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-04-17
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 3
         Number of tenders received from SMEs: 3
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Hackl Hofmann Landschaftsarchitekten GmbH
         Marktplatz 18
         Eichstätt
         85072
         Germany
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 135 826.49 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Das o.g. europaweite Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Interessenbekundungsverfahren (2017/S 164-338047) wurde aufgehoben, weil sich die Grundlagen des Verfahrens wesentlich geändert haben. Der Stadtrat hat in seiner Sitzung vom 19.10.2017 dem geplanten Bau des Bürgerzentrums mit Bibliothek und Außenanlagen nicht zugestimmt. Damit entfielen auch wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistungen.

      Da der Umfang der Leistungen nunmehr in den Unterschwellenbereich fiel, wurde beschlossen, die Leistungen in einem nationalen Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben. Es wurden – unter Berücksichtigung der Streuung der Büros über Landkreisgrenzen – 6 Büros angeschrieben. Es handelte sich nicht um ein Verfahren nach VOL/A (national), sondern ein Verhandlungsverfahren eigener Art, mit welchem dem besonderen Charakter der freiberuflichen Leistung Rechnung getragen werden sollte.

      Dieses wurde in Anlehnung an ein Verhandlungsverfahren über dem Schwellenwert durchgeführt.

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
         Postfach 606
         Ansbach
         91511
         Germany
         Telephone: +49 981531277
         E-mail: [email protected]
         Fax: +49 981531837
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
         Postfach 606
         Ansbach
         91511
         Germany
         Telephone: +49 981531277
         E-mail: [email protected]
         Fax: +49 981531837
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2018-05-15