Accounting and auditing services (№9558907)

17 aug

Number: 9558907

Country: Germany

Source: TED


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Publication date


17-08-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Hessischer Rechnungshof
      Eschollbrücker Straße 27
      Darmstadt
      64295
      Germany
      Telephone: +49 6151381167
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 615138182167
    2. Type of the contracting authority:
      Other type: Hessischer Rechnungshof
    3. Main activity:
      Other activity: Öffentliche Finanzkontrolle
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Prüfungen der Gesamtabschlüsse und Gesamtlageberichte des Landes Hessen und der Teilkonzern- bzw. Jahresabschlüsse der obersten Landesbehörden jeweils zum 31.12.18, 31.12.19, 31.12.20 und 31.12.21

        Reference number: 6845/4
      2. Main CPV code:
        79210000, 79212100, 79212100, 79212100
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Der Auftrag wird für 4 Jahre zu einem Festpreis einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer in der jeweils geltenden Höhe und aller Nebenkosten vergeben. Auf das Los 1 entfallen 618 000 EUR jährlich, auf das Los 2 entfallen 466 000 EUR jährlich sowie auf das Los 3 entfallen 316 000 EUR jährlich (Wert mit MwSt).

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 4 705 882.35 EUR
    2. Description
      1. Title:

        Prüfung der Gesamtabschlüsse und Gesamtlageberichte des Landes Hessen sowie weiterer Teilkonzern- bzw. Jahresabschlüsse

      2. Additional CPV code(s):
        79212100
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Wiesbaden

      4. Description of the procurement:

        Prüfung der Gesamtabschlüsse und Gesamtlageberichte des Landes Hessen sowie der Teilkonzernabschlüsse der Teilkonzerne Finanzierung, Hessisches Ministerium der Finanzen, Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst, Geschäftsbereich des Hessischen Ministerpräsidenten und der Jahresabschlüsse des Hessischen Landtags/Hessischen Datenschutzbeauftragten jeweils zum 31.12.2018, zum 31.12.2019, zum 31.12.2020 und zum 31.12.2021

        Der Auftrag wird für 4 Jahre zu einem Festpreis einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer in der jeweils geltenden Höhe und aller Nebenkosten vergeben. Auf das Los 1 entfallen 618 000 EUR jährlich (Brutto).

        Der Zeitplan wird im Jahresabschlussschreiben des Hessischen Ministeriums der Finanzen festgelegt. Eine Orientierung hierzu gibt der Zeitplan für die Prüfung der Abschlüsse im Jahr 2018 (vgl. Anlage Abschlussprüfung Zeitplan 2018)

        Die Prüfung ist entsprechend den Vorschriften der §§ 316 ff. HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchzuführen und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Sie entspricht nach Art und Umfang einer Pflichtprüfung.

        Der Auftragnehmer beurteilt, ob der Prüfungsgegenstand den Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Bilanzierung in sinngemäßer Anwendung der Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§ 71 a LHO) unter ergänzender Beachtung der Verwaltungsvorschriften (VV) für Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung (§§ 70 bis 72 und 74 bis 80 LHO), den ergänzenden Regelungen im Schreiben des Hessischen Ministeriums der Finanzen in der jeweils gültigen jährlichen Fassung (Jahresabschlussschreiben) sowie den jeweils gültigen Regelungen des Kontierungshandbuchs des Landes Hessen sowie den Regelungen zur Abgrenzung des Konsolidierungskreises des Hessischen Ministeriums der Finanzen entspricht. Es wird darauf hingewiesen, dass das Kontierungshandbuch erst nach Vertragsschluss zur Verfügung gestellt wird.

        Neben den Pflichtangaben nach § 321 HGB sind im Prüfungsbericht auch Angaben und Erläuterungen zu wesentlichen Posten der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage (§ 321 Abs. 2 S. 5 HGB) aufzunehmen, auch wenn hierzu bereits Angaben im Anhang enthalten sind

        Das Ergebnis der Prüfung ist in einem Bestätigungsvermerk nach § 322 HGB zusammen zu fassen. Das Prüfungsergebnis ist zu siegeln.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Prüfungsqualität / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Prüfungsorganisation / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Prüfungsschwerpunkte / Weighting: 20
        Price - Weighting: 0
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:

        Zahlung je geprüftem Abschluss in Raten (siehe Vertragsentwurf).

      9. Title:

        Prüfung der Teilkonzern- bzw. Jahresabschlüsse oberster Landesbehörden

      10. Additional CPV code(s):
        79212100
      11. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Wiesbaden

      12. Description of the procurement:

        Prüfung der Teilkonzernabschlüsse des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport, des Hessischen Kultusministeriums, des Hessischen Ministeriums der Justiz und des Jahresabschlusses des Hessischen Staatsgerichtshofs jeweils zum 31.12.2018, zum 31.12.2019, zum 31.12.2020 und zum 31.12.2021

        Der Auftrag wird für 4 Jahre zu einem Festpreis einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer in der jeweils geltenden Höhe und aller Nebenkosten vergeben. Auf das Los 2 entfallen 466 000 EUR jährlich (Brutto).

        Der Zeitplan wird im Jahresabschlussschreiben des Hessischen Ministeriums der Finanzen festgelegt. Eine Orientierung hierzu gibt der Zeitplan für die Prüfung der Abschlüsse im Jahr 2018 (vgl. Anlage Abschlussprüfung Zeitplan 2018)

        Die Prüfung ist entsprechend den Vorschriften der §§ 316 ff. HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchzuführen und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Sie entspricht nach Art und Umfang einer Pflichtprüfung.

        Der Auftragnehmer beurteilt, ob der Prüfungsgegenstand den Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Bilanzierung in sinngemäßer Anwendung der Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§ 71 a LHO) unter ergänzender Beachtung der Verwaltungsvorschriften (VV) für Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung (§§ 70 bis 72 und 74 bis 80 LHO), den ergänzenden Regelungen im Schreiben des Hessischen Ministeriums der Finanzen in der jeweils gültigen jährlichen Fassung (Jahresabschlussschreiben) sowie den jeweils gültigen Regelungen des Kontierungshandbuchs des Landes Hessen sowie den Regelungen zur Abgrenzung des Konsolidierungskreises des Hessischen Ministeriums der Finanzen entspricht. Es wird darauf hingewiesen, dass das Kontierungshandbuch erst nach Vertragsschluss zur Verfügung gestellt wird.

        Neben den Pflichtangaben nach § 321 HGB sind im Prüfungsbericht auch Angaben und Erläuterungen zu wesentlichen Posten der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage (§ 321 Abs. 2 S. 5 HGB) aufzunehmen, auch wenn hierzu bereits Angaben im Anhang enthalten sind

        Das Ergebnis der Prüfung ist in einem Bestätigungsvermerk nach § 322 HGB zusammen zu fassen. Das Prüfungsergebnis ist zu siegeln.

      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Prüfungsqualität / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Prüfungsorganisation / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Prüfungsschwerpunkte / Weighting: 20
        Price - Weighting: 0
      14. Information about options:
        Options: no
      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:

        Zahlung je geprüftem Abschluss in Raten (siehe Vertragsentwurf).

      17. Title:

        Prüfung der Teilkonzernabschlüsse oberster Landesbehörden

      18. Additional CPV code(s):
        79212100
      19. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Wiesbaden

      20. Description of the procurement:

        Prüfung der Teilkonzernabschlüsse des Hessischen Ministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz, des Hessischen Ministeriums für Soziales und Integration, des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung jeweils zum 31.12.2018, zum 31.12.2019, zum 31.12.2020 und zum 31.12.2021.

        Der Auftrag wird für 4 Jahre zu einem Festpreis einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer in der jeweils geltenden Höhe und aller Nebenkosten vergeben. Auf das Los entfallen 316 000 EUR jährlich (Brutto).

        Der Zeitplan wird im Jahresabschlussschreiben des Hessischen Ministeriums der Finanzen festgelegt. Eine Orientierung hierzu gibt der Zeitplan für die Prüfung der Abschlüsse im Jahr 2018 (vgl. Anlage Abschlussprüfung Zeitplan 2018)

        Die Prüfung ist entsprechend den Vorschriften der §§ 316 ff. HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchzuführen und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Sie entspricht nach Art und Umfang einer Pflichtprüfung.

        Der Auftragnehmer beurteilt, ob der Prüfungsgegenstand den Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Bilanzierung in sinngemäßer Anwendung der Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§ 71 a LHO) unter ergänzender Beachtung der Verwaltungsvorschriften (VV) für Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung (§§ 70 bis 72 und 74 bis 80 LHO), den ergänzenden Regelungen im Schreiben des Hessischen Ministeriums der Finanzen in der jeweils gültigen jährlichen Fassung (Jahresabschlussschreiben) sowie den jeweils gültigen Regelungen des Kontierungshandbuchs des Landes Hessen sowie den Regelungen zur Abgrenzung des Konsolidierungskreises des Hessischen Ministeriums der Finanzen entspricht. Es wird darauf hingewiesen, dass das Kontierungshandbuch erst nach Vertragsschluss zur Verfügung gestellt wird.

        Neben den Pflichtangaben nach § 321 HGB sind im Prüfungsbericht auch Angaben und Erläuterungen zu wesentlichen Posten der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage (§ 321 Abs. 2 S. 5 HGB) aufzunehmen, auch wenn hierzu bereits Angaben im Anhang enthalten sind

        Das Ergebnis der Prüfung ist in einem Bestätigungsvermerk nach § 322 HGB zusammen zu fassen. Das Prüfungsergebnis ist zu siegeln.

      21. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Prüfungsqualität / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Prüfungsorganisation / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Prüfungsschwerpunkte / Weighting: 20
        Price - Weighting: 0
      22. Information about options:
        Options: no
      23. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:

        Zahlung je geprüftem Abschluss in Raten (siehe Vertragsentwurf).

  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2018/S 013-025925
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 1
      Lot No: 1
      Title:

      Prüfung der Gesamtabschlüsse und Gesamtlageberichte des Landes Hessen sowie weiterer Teilkonzern- bzw.Jahresabschlüsse

    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-07-11
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 5
        Number of tenders received from SMEs: 1
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        PricewaterhouseCoopers GmbH
        Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
        Frankfurt
        60327
        Germany
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 2 077 310.92 EUR
        Total value of the contract/lot: 2 077 310.92 EUR
      5. Information about subcontracting:

        Contract No: 2
        Lot No: 2
        Title:

        Prüfung der Teilkonzern- bzw. Jahresabschlüsse oberster Landesbehörden

      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2018-07-06
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 5
          Number of tenders received from SMEs: 1
          Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
          Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
          Number of tenders received by electronic means: 0
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Deloitte GmbH
          Franklinstraße 50
          Frankfurt
          60486
          Germany
          The contractor is an SME: no
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
          Initial estimated total value of the contract/lot: 1 566 386.55 EUR
          Total value of the contract/lot: 1 566 386.55 EUR
        5. Information about subcontracting:

          Contract No: 3
          Lot No: 3
          Title:

          Prüfung der Teilkonzernabschlüsse oberster Landesbehörden

        6. Award of contract
          1. Date of conclusion of the contract: 2018-07-11
          2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 7
            Number of tenders received from SMEs: 2
            Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
            Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
            Number of tenders received by electronic means: 0
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
          3. Name and address of the contractor:
            PricewaterhouseCoopers GmbH
            Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
            Frankfurt
            60327
            Germany
            The contractor is an SME: no
          4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
            Initial estimated total value of the contract/lot: 1 062 184.87 EUR
            Total value of the contract/lot: 1 062 184.87 EUR
          5. Information about subcontracting:

      7. Section VI
        1. Additional information

          Zahlung je geprüftem Abschluss in Raten (siehe Vertragsentwurf).

        2. Procedures for review
          1. Review body
            Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
            Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
            Darmstadt
            64283
            Germany
            Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
          2. Body responsible for mediation procedures

          3. Service from which information about the review procedure may be obtained

            Ist ein Bewerber der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder eingehalten hat, kann er bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist unzulässig, (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB) wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat oder (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung gestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

            Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
            Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
            Darmstadt
            64283
            Germany
            Telephone: +49 6151126603
            Fax: +49 6151125816
        3. Date of dispatch of this notice
          2018-08-14